CA SB657: Đạo luật minh bạch chuỗi cung ứng

Tại CỬA HÀNG TOKYO GHOUL, chúng tôi luôn nỗ lực để đảm bảo điều kiện làm việc có đạo đức trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Chúng tôi thực hiện các chuyến thăm nhà máy trực tiếp và yêu cầu kiểm toán độc lập của bên thứ ba để xác minh rằng môi trường an toàn và lành mạnh như đã được trình bày với chúng tôi. Theo Đạo luật minh bạch chuỗi cung ứng của California, sau đây là các hành động chúng tôi thực hiện để đảm bảo rằng nạn buôn người và chế độ nô lệ không tồn tại ở bất kỳ đâu trong chuỗi cung ứng của chúng tôi.

1. Xác minh

Tối thiểu, phải tiết lộ mức độ, nếu có, mà người bán lẻ hoặc nhà sản xuất tham gia vào việc xác minh chuỗi cung ứng sản phẩm để đánh giá và giải quyết rủi ro về nạn buôn người và chế độ nô lệ. Việc tiết lộ phải nêu rõ liệu việc xác minh có được thực hiện bởi bên thứ ba hay không.

• CỬA HÀNG TOKYO GHOUL yêu cầu tất cả các nhà cung cấp trực tiếp phải trải qua các cuộc kiểm toán tuân thủ hàng năm, cũng như các cuộc kiểm toán quan sát hàng quý, được thực hiện bởi một công ty kiểm toán bên thứ ba được công nhận. Các cuộc kiểm toán này tập trung vào việc đánh giá điều kiện làm việc và sinh hoạt của người lao động, xác minh tiền lương và đảm bảo người lao động được trả lương theo số giờ làm việc, đảm bảo các khía cạnh về sức khỏe và an toàn trong môi trường làm việc và sinh hoạt được duy trì đúng cách cũng như đảm bảo tất cả các tài liệu và hồ sơ đều có sẵn, hợp lệ và được xác minh.
• CỬA HÀNG TOKYO GHOUL chia sẻ Bộ quy tắc ứng xử của nhà cung cấp (VCOC) của chúng tôi với tất cả các nhà cung cấp trực tiếp của chúng tôi và yêu cầu phải trưng bày ở vị trí trung tâm tại nhà máy. VCOC đã được dịch sang các ngôn ngữ chính được sử dụng trong chuỗi cung ứng của chúng tôi (tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Trung giản thể và tiếng Việt).
• Trước khi bắt đầu một mối quan hệ kinh doanh với CỬA HÀNG TOKYO GHOUL, các nhà cung cấp trực tiếp được yêu cầu hoàn thành hồ sơ nhà cung cấp cung cấp thông tin liên quan đến trách nhiệm xã hội, bao gồm nhưng không giới hạn ở số giờ làm việc tiêu chuẩn của mỗi nhân viên mỗi tuần, độ tuổi tối thiểu của người lao động, quy trình kỷ luật và hành động phòng ngừa đối với lao động cưỡng bức hoặc bị cầm tù. Tài liệu này cho phép CỬA HÀNG TOKYO GHOUL để đánh giá rủi ro ở giai đoạn đầu của một quan hệ đối tác mới.

2. Kiểm toán

Tối thiểu, phải tiết lộ mức độ, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất tiến hành kiểm toán nhà cung cấp để đánh giá mức độ tuân thủ của nhà cung cấp đối với các tiêu chuẩn của công ty về nạn buôn người và chế độ nô lệ trong chuỗi cung ứng. Việc tiết lộ phải nêu rõ liệu việc xác minh có phải là một cuộc kiểm toán độc lập, không báo trước hay không.

• Kiểm toán toàn diện diễn ra hàng năm và được thông báo bán phần (nhà máy được cấp một khung thời gian 10 ngày để có thể tiến hành kiểm toán), do một công ty kiểm toán bên thứ ba được công nhận thực hiện. Cuộc kiểm toán tập trung vào lao động, tiền lương/giờ làm việc, sức khỏe và an toàn, hệ thống quản lý và môi trường. Các kiểm toán viên thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp, cả phỏng vấn một kèm một và phỏng vấn nhóm bằng ngôn ngữ địa phương để hiểu rõ hơn về điều kiện làm việc và phản hồi mà người lao động có thể có về công việc tại cơ sở. Kiểm toán viên xem xét hồ sơ bảng lương và chấm công để đảm bảo rằng mức lương đáp ứng mức tối thiểu theo luật định và người lao động được trả lương cho đúng giờ và giờ làm thêm.
• Các cuộc kiểm toán quan sát không báo trước hàng quý bổ sung được thực hiện chỉ dựa trên quan sát trực quan, tập trung vào các yêu cầu về lao động và sức khỏe và an toàn. Các cuộc kiểm toán quan sát cung cấp cái nhìn sâu sắc về các hoạt động hàng ngày và thường lệ tại cơ sở.
• CAP (Kế hoạch hành động khắc phục) được yêu cầu để giải quyết bất kỳ phát hiện không tuân thủ nào và cho phép CỬA HÀNG TOKYO GHOUL làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để tìm ra giải pháp nhằm sửa chữa, cải thiện hoặc nâng cao các hệ thống và quy trình trong cơ sở.
• CỬA HÀNG TOKYO GHOUL tiến hành tất cả các cuộc kiểm toán hàng năm bằng cách sử dụng phương pháp lấy mẫu mở rộng, cung cấp dữ liệu đại diện rộng hơn về tiền lương/giờ làm việc tại mỗi cơ sở.
• Các thành viên của CỬA HÀNG TOKYO GHOUL nhóm chuỗi cung ứng đã tham gia nhiều cuộc kiểm toán và phỏng vấn công nhân.

3. Chứng nhận

Ít nhất, phải tiết lộ mức độ, nếu có, mà người bán lẻ hoặc nhà sản xuất yêu cầu các nhà cung cấp trực tiếp chứng nhận rằng các vật liệu kết hợp vào sản phẩm tuân thủ luật pháp về chế độ nô lệ và nạn buôn người của quốc gia hoặc các quốc gia mà họ đang kinh doanh.

• CỬA HÀNG TOKYO GHOULVCOC được chia sẻ với tất cả các nhà cung cấp trực tiếp của chúng tôi. VCOC nhấn mạnh trách nhiệm mà một nhà máy phải tuân thủ theo luật lao động địa phương và quốc tế như phân biệt đối xử, lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và các biện pháp kỷ luật.
• Chúng tôi đang giới thiệu VCOC của mình tới tất cả các nhà cung cấp vật liệu dọc theo chuỗi cung ứng để đảm bảo nhận thức và tuân thủ cho tất cả các bên liên quan CỬA HÀNG TOKYO GHOUL.

4. Trách nhiệm giải trình nội bộ

Ít nhất, phải tiết lộ mức độ, nếu có, mà người bán lẻ hoặc nhà sản xuất duy trì các tiêu chuẩn và quy trình giải trình nội bộ đối với nhân viên hoặc nhà thầu không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty liên quan đến chế độ nô lệ và nạn buôn người.

• CỬA HÀNG TOKYO GHOULCác giá trị cốt lõi của "lựa chọn có đạo đức là lựa chọn đúng đắn" và "mọi người đều có thể và nên tạo nên sự khác biệt" là hai giá trị mà nhóm của chúng tôi sử dụng để hướng dẫn các quyết định, cả trong mối quan hệ chuỗi cung ứng cũng như ra quyết định nội bộ.
• Mặc dù chúng tôi quyết tâm chỉ làm việc với các nhà cung cấp có cùng giá trị, chúng tôi chỉ có thể tác động hiệu quả đến chế độ nô lệ và nạn buôn người khi có sự hỗ trợ và hợp tác của các nhà cung cấp.
• Chúng tôi có chính sách không khoan nhượng đối với bất kỳ hành vi không tuân thủ nào liên quan đến lao động được tìm thấy trong chuỗi cung ứng. Do đó, chúng tôi sẽ ngay lập tức chấm dứt mối quan hệ kinh doanh bất kể hợp đồng hay doanh thu tiềm năng.
• Đào tạo tuân thủ CA SB657 đã được hoàn thành bởi tất cả các bên tương tác với chuỗi cung ứng của chúng tôi. Đào tạo này cung cấp cho chúng tôi các công cụ để giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng và cung cấp các bước tiếp theo nếu một thành viên trong nhóm phát hiện ra bất kỳ hành vi không tuân thủ nào.

5. Đào tạo

Ít nhất, phải tiết lộ mức độ mà nhà bán lẻ hoặc nhà sản xuất cung cấp cho nhân viên và ban quản lý công ty, những người chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý chuỗi cung ứng, đào tạo về nạn buôn người và chế độ nô lệ, đặc biệt là về việc giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng sản phẩm.

• Các CỬA HÀNG TOKYO GHOUL Nhóm tuân thủ tham dự các buổi đào tạo và hội thảo để đảm bảo nhận thức nội bộ về nhiều xu hướng chuỗi cung ứng khác nhau, đặc biệt liên quan đến các vấn đề lao động và nhân quyền. Chúng tôi hợp tác với các thực thể bên thứ ba để thu thập thông tin trên toàn bộ chuỗi cung ứng toàn cầu của mình.

CỬA HÀNG TOKYO GHOUL Các nhóm Sản phẩm và Chuỗi cung ứng được yêu cầu tham gia khóa đào tạo tuân thủ CA SB657 về vi phạm lao động cưỡng bức và buôn người, cũng như các bước để xác định và báo cáo về các khu vực có nguy cơ cao trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Khóa đào tạo như vậy đã được tiến hành cho các thành viên nhóm hiện tại và sẽ được yêu cầu đối với tất cả những người mới được tuyển dụng.